Onze scouts- en gidsengroep hecht veel belang aan de privacy van haar leden, leiding, ouders en sympathisanten. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken, altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Algemene informatie over onze groep
- Naam: O1414G - Sik
- Adres: Ottergemsesteenweg 383, 9000 Gent
- Website: www.sikgent.be
Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De gegevens van leden en leiding worden echter ook verzameld in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, waarbij onze groep optreedt als verwerker. Meer informatie over het privacybeleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw vind je op
scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.
Wifi-netwerkbeleid
Sinds kort bieden wij een wifi-netwerk aan voor onze huurders of bezoekers en leiding in onze scoutslokalen. Er zijn twee netwerken beschikbaar:
- Gastnetwerk "SIK" - toegankelijk voor huurders of bezoekers.
- Hoofdnetwerk "SIK GENT" - toegankelijk voor onze leiding.
Wij benadrukken dat het gebruik van ons netwerk steeds binnen de geldende wetgeving en de waarden van onze jeugdbeweging moet gebeuren. Het is niet toegestaan om via ons netwerk illegale websites, +18-inhoud, gevoelige of schadelijke content, of andere ongepaste online diensten te bezoeken of te gebruiken. Zoekopdrachten of online activiteiten die niets te maken hebben met de jeugdbeweging kunnen worden gemonitord en indien nodig geregistreerd in ons systeem. Scouting in Kriko behoudt zich het recht voor om de toegang tot het netwerk te beperken of te blokkeren, en indien nodig een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten.
Webshop via Stamhoofd
Voor onze webshop werken wij samen met
Stamhoofd, een veilig en gebruiksvriendelijk platform voor ledenbeheer en online verkoop. Onze webshop is te bezoeken via
webshop.sikgent.be. De persoonsgegevens die je via onze webshop verstrekt, worden verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van Stamhoofd. Raadpleeg hun privacybeleid op hun website voor meer informatie over hoe zij met jouw gegevens omgaan.
Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Als we je om toestemming voor gegevensverwerking hebben gevraagd, kun je die toestemming te allen tijde intrekken.
- Inzage van gegevens: je kunt jouw gegevens bekijken via de Groepsadministratie of een verzoek indienen bij onze contactpersoon.
- Verbetering of aanvulling: indien gegevens onjuist zijn, kun je vragen om correctie of aanvulling.
- Verwijdering van gegevens: je kunt vragen om verwijdering wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn of onrechtmatig zijn verwerkt.
- Beperking of bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking ervan.
Bij uitoefening van deze rechten kunnen we vragen om jouw identiteit te bevestigen via een kopie van je identiteitskaart, om misbruik te voorkomen.
Contact
Voor vragen of verzoeken kun je Lode De Vlieger contacteren via
lode@sikgent.be.
Functionaris voor Gegevensbescherming van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw:
privacy@scoutsengidsenvlaanderen.be of per post naar Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, t.a.v. Functionaris voor Gegevensbescherming, Wilrijkstraat 45, 2140 Antwerpen.
Niet tevreden? Je kunt steeds terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via
gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Welke gegevens verzamelen we?
- Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, lidnummer)
- Persoonlijke gegevens (geslacht, geboortedatum, nationaliteit)
- Medische gegevens
- Gezinssituatie
- Lidmaatschappen
- Foto's van activiteiten en evenementen
Waarom verzamelen we deze gegevens?
Voor een vlotte werking van onze groep, communicatie, verzekering, organisatie van activiteiten en informatieverstrekking.
Verkrijgen van gegevens
Rechtstreeks via leden of hun ouder(s)/voogd.
Bewaartermijn
Niet langer dan nodig. Medische gegevens worden maximaal 1 jaar na het lidmaatschap bewaard.
Toegang tot gegevens
Onze leiding heeft toegang tot de gegevens. Er worden geen gegevens doorgegeven of verkocht aan derden.
Wijzigingen aan deze verklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
