Huisregels & reglement

49 Personen

Maximum bij overnachting

22u – 08u

Absolute nachtrust

Rookvrij binnen

Roken enkel op aangeduide plaatsen

14 Dagen

Termijn voor schadecontrole

Wifi Reglement Tarieven schade Verbruik

Voor wie geldt dit reglement?

Dit reglement is van toepassing op elke huurder, gebruiker, bezoeker en leidingsploeg die gebruikmaakt van onze lokalen, terreinen of andere infrastructuur.

De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van de personen die hij of zij toegang geeft tot het gebouw of terrein en ziet erop toe dat deze afspraken door alle aanwezigen worden nageleefd.

Twijfel je over een bepaalde regel of situatie? Neem dan vooraf contact op met de verhuurder of verantwoordelijke, zodat hierover duidelijke afspraken kunnen worden gemaakt. Vragen? Mail naar verhuur@sikgent.be.

Maximumcapaciteit

Voor overnachtingen geldt een maximum van 49 personen. Voor dagverhuur zonder overnachting mag het lokaal tot 99 personen ontvangen, volgens de norm voor publieke toegankelijkheid. Respecteer deze aantallen steeds in functie van de veiligheid.

Wifi-netwerkbeleid

Wij bieden in onze scoutslokalen wifi aan voor huurders, bezoekers en leiding.

Gastnetwerk

"SIK"

Toegankelijk voor huurders en bezoekers.

Hoofdnetwerk

"SIK GENT"

Uitsluitend toegankelijk voor onze leiding.

Het gebruik van ons netwerk moet gebeuren in overeenstemming met de geldende wetgeving, de veiligheid van ons netwerk en de waarden van onze jeugdbeweging.
Het is niet toegestaan om via ons netwerk pornografische of andere expliciet seksuele websites (+18-inhoud) te bezoeken, evenals illegale websites of diensten.
Het netwerk mag evenmin worden gebruikt voor het verspreiden van schadelijke software, hacking, ongeoorloofde toegang tot systemen of andere activiteiten die schade kunnen veroorzaken aan onze infrastructuur, gebruikers of derden.
Om het netwerk technisch te beheren en te beveiligen kunnen technische gegevens en beveiligingslogs worden geregistreerd, zoals verbindingsgegevens, IP-adressen, apparaatgegevens en, waar technisch zichtbaar, bezochte domeinnamen.
Deze gegevens worden niet gebruikt om gebruikers zonder aanleiding persoonlijk te volgen of om de inhoud van persoonlijke communicatie te lezen.
Scouting in Kriko behoudt zich het recht voor om toegang tot bepaalde websites of categorieën van websites technisch te blokkeren en om de netwerktoegang te beperken of stop te zetten bij misbruik of overtreding van deze regels.
Meer informatie over de verwerking van netwerkgegevens vind je in ons privacybeleid.

Het reglement in detail

Huishoudelijk reglement

Door het huurcontract te ondertekenen of bij een online aanvraag uitdrukkelijk akkoord te gaan met deze huisregels, verklaart de huurder kennis te hebben genomen van dit reglement en de daarin opgenomen afspraken na te leven. Bij niet-naleving kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, de in dit reglement vermelde kosten, inhoudingen op de waarborg of andere maatregelen worden toegepast.

Algemene bepalingen

De huurder is verplicht het gebouw, het terrein, de aanwezige infrastructuur en het materiaal zorgvuldig en met respect te gebruiken. Het gehuurde dient na afloop van de huurperiode in een nette en ordelijke staat te worden achtergelaten. Vandalisme, opzettelijke beschadiging en misbruik zijn strikt verboden.
De huurder respecteert de infrastructuur, het materiaal, de omgeving en de rust van de buurt en volgt de redelijke instructies van de verhuurder of verantwoordelijke op.
Geluidsoverlast moet te allen tijde worden vermeden. Tussen 22:00 en 08:00 uur geldt nachtrust en moet geluid tot een minimum worden beperkt. Bij ernstige of herhaaldelijke overlast kan de verhuurder de huur onmiddellijk beëindigen. In dat geval bestaat er geen automatisch recht op terugbetaling van reeds betaalde huurgelden.
Nooduitgangen, vluchtwegen, deuren en toegangen tot veiligheidsvoorzieningen moeten te allen tijde volledig vrij en bereikbaar blijven. Het plaatsen van materiaal, meubilair of andere obstakels in deze zones is verboden.
Onderverhuur of het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen van het lokaal aan derden zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder is niet toegestaan.
Voertuigen mogen niet voorbij het eerste gebouw rijden of parkeren, tenzij hiervoor vooraf toestemming werd gegeven door een verantwoordelijke.
Roken en het gebruik van e-sigaretten of vapes is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangeduide plaatsen. Roken in het gebouw of op andere niet-aangeduide plaatsen is verboden.
De verhuurder of verantwoordelijke kan tijdens de huurperiode bijkomende redelijke instructies geven wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid, het voorkomen van schade, het beperken van overlast of het naleven van wettelijke verplichtingen. Deze instructies mogen de essentiële voorwaarden van een reeds afgesloten huurovereenkomst niet eenzijdig wijzigen.
De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van de personen die hij of zij toegang geeft tot het gebouw of terrein en ziet erop toe dat deze huisregels door alle aanwezigen worden nageleefd.

Veiligheid en brandpreventie

Roken en het gebruik van e-sigaretten of vapes is verboden in het gebouw. Buiten is dit uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangeduide plaatsen.
Open vuur, waaronder kaarsen, vuurkorven, kampvuren en gelijkaardige vuurbronnen, is verboden in het gebouw en op het terrein, tenzij hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming werd gegeven door de verhuurder of verantwoordelijke en alle opgelegde veiligheidsvoorwaarden worden nageleefd.
Barbecue-, kook- en verwarmingstoestellen mogen uitsluitend worden gebruikt op de daarvoor voorziene of toegelaten plaatsen en overeenkomstig de bijhorende veiligheidsvoorschriften.
Brandblusapparaten, rookmelders, noodverlichting en andere veiligheidsvoorzieningen mogen nooit worden verplaatst, afgedekt, uitgeschakeld, beschadigd of misbruikt. Brandblusapparaten mogen uitsluitend worden gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid of bij een noodsituatie.
Nooduitgangen, vluchtwegen en toegangen tot brandbestrijdingsmiddelen moeten steeds volledig vrij en bereikbaar blijven.
De huurder maakt zich bij aankomst vertrouwd met de ligging van de nooduitgangen, brandblusapparaten, EHBO-voorzieningen en andere relevante veiligheidsvoorzieningen en brengt de aanwezige deelnemers hiervan op de hoogte wanneer dit redelijkerwijs nodig is.
In het gebouw kunnen QR-codes of andere instructies aanwezig zijn met praktische informatie over onder meer verwarming, keuken, afval en veiligheidsvoorzieningen. De huurder wordt geacht deze instructies te volgen wanneer zij van toepassing zijn op het gebruik van het gebouw.
Elk defect, incident of veiligheidsprobleem met betrekking tot brandveiligheid, rookmelders, brandblusapparaten, elektrische installaties of andere veiligheidsvoorzieningen moet zo snel mogelijk aan de verhuurder of verantwoordelijke worden gemeld.
Bij brand, rookontwikkeling of een andere ernstige noodsituatie moeten de aanwezigen het gebouw onmiddellijk verlaten via de aangeduide vluchtwegen en, indien nodig, de hulpdiensten verwittigen via 112.

Capaciteit en overnachtingen

Het maximumaantal personen dat in het gebouw mag overnachten bedraagt 49 personen. Dit aantal mag onder geen enkele omstandigheid worden overschreden.

Overnachten is uitsluitend toegestaan in de daarvoor bestemde en toegelaten ruimtes. Het is niet toegestaan bijkomende slaapplaatsen te creëren in gangen, doorgangen, technische ruimtes, keukens, vluchtwegen of andere niet daarvoor voorziene ruimtes.

Branddeuren, nooduitgangen en vluchtwegen moeten te allen tijde volledig vrij en toegankelijk blijven. Bagage, bedden, matrassen, meubilair of ander materiaal mogen deze doorgangen niet beperken of blokkeren.

De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de maximale capaciteit en ziet erop toe dat alle aanwezigen bij een eventuele evacuatie het gebouw veilig kunnen verlaten.

Indien de toegelaten capaciteit wordt overschreden of slaapplaatsen worden ingericht op niet-toegelaten locaties, kan de verhuurder eisen dat de situatie onmiddellijk wordt rechtgezet. Bij ernstige of aanhoudende overtredingen kan de huur worden beëindigd.

Netheid en afvalbeheer

Het lokaal en het terrein moeten bij vertrek minstens in dezelfde nette, ordelijke en bruikbare staat worden achtergelaten als bij aankomst, rekening houdend met normale gebruikssporen.

Wanneer het lokaal onvoldoende wordt schoongemaakt, kunnen bijkomende schoonmaakkosten worden aangerekend aan de huurder volgens de geldende tarieven.

Afval moet correct worden gesorteerd en volgens de aangeduide richtlijnen worden afgevoerd. Glas, papier en karton en restafvalzakken worden door de huurder zelf meegenomen, tenzij vooraf anders werd afgesproken.

Keuken, koelkasten, sanitaire voorzieningen, slaapruimtes en andere gebruikte ruimtes moeten vóór vertrek grondig worden gereinigd.

Koelkasten worden leeg en proper achtergelaten, tenzij anders afgesproken. Achtergebleven voedingswaren of andere goederen kunnen zonder voorafgaande verwittiging worden verwijderd.

Vuilnisbakken worden geledigd en de vloeren worden geveegd en, waar nodig, gedweild.

Ook de buitenruimte en het omliggende terrein worden proper en vrij van afval, materiaal en persoonlijke bezittingen achtergelaten.

Uitzonderlijke vervuiling, achtergelaten afval of noodzakelijke extra schoonmaak kan afzonderlijk worden aangerekend aan de huurder.

Schade en aansprakelijkheid

Elke schade, elk defect of elk verlies dat tijdens de huurperiode wordt vastgesteld of veroorzaakt, moet zo snel mogelijk aan de verhuurder of verantwoordelijke worden gemeld.

De huurder is verantwoordelijk voor schade aan het gebouw, terrein, materiaal of installaties die tijdens de huurperiode wordt veroorzaakt door de huurder, zijn deelnemers, bezoekers of andere personen voor wie hij verantwoordelijk is.

De huurder is niet aansprakelijk voor normale slijtage, reeds bestaande schade of schade die redelijkerwijs niet aan hem of zijn gezelschap kan worden toegerekend.

Wanneer schade niet wordt gemeld of wanneer door het niet naleven van de huisregels bijkomende kosten ontstaan, kunnen de herstel-, vervangings- of schoonmaakkosten geheel of gedeeltelijk worden verrekend met de waarborg. Eventuele bijkomende kosten of forfaitaire vergoedingen worden aangerekend overeenkomstig de geldende tarieven en afspraken.

Wanneer de werkelijke schade of kost hoger is dan de betaalde waarborg, kan het resterende bedrag afzonderlijk aan de huurder worden aangerekend.

De verhuurder is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de huurder of andere aanwezigen, behalve wanneer de schade volgens de toepasselijke wetgeving aan de verhuurder kan worden toegerekend.

Ook na het einde van de huurperiode kan schade worden aangerekend wanneer deze tijdens de huurperiode is ontstaan maar pas nadien redelijkerwijs kon worden vastgesteld. Schade die binnen 14 dagen na het einde van de huurperiode wordt vastgesteld, wordt zo snel mogelijk aan de huurder meegedeeld.

De huurder krijgt, waar redelijkerwijs mogelijk, informatie over de vastgestelde schade en de daaruit voortvloeiende kosten.

Wij raden huurders aan na te gaan of zij voor de duur van hun verblijf of activiteit beschikken over een passende verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en eventuele schade aan gehuurde goederen.

Afsluiting en controle

Bij vertrek moet het gebouw correct worden afgesloten. Ramen en buitendeuren worden gesloten en, waar van toepassing, vergrendeld. Verlichting, verwarming en andere toestellen worden uitgeschakeld volgens de aanwezige instructies.

Sleutels, badges of andere toegangsmiddelen worden zorgvuldig bewaard en binnen de afgesproken termijn terugbezorgd. Bij verlies of beschadiging kunnen de kosten voor vervanging en, indien noodzakelijk, aanpassing van het sluitsysteem aan de huurder worden aangerekend volgens de geldende tarieven.

De verhuurder of een aangeduide verantwoordelijke mag tijdens de huurperiode een controle uitvoeren wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is, bijvoorbeeld om veiligheidsredenen, bij vermoeden van ernstige overlast, bij een technisch probleem of voor dringende toegang tot het gebouw.

Na afloop van de huurperiode kan de verhuurder het gebouw en terrein controleren op netheid, schade, ontbrekend materiaal en naleving van de gemaakte afspraken.

Indien de huisregels niet worden nageleefd, kunnen de daaruit voortvloeiende herstel-, schoonmaak-, vervangings- of andere redelijke kosten geheel of gedeeltelijk worden verrekend met de waarborg.

Wanneer de werkelijke kosten hoger zijn dan de waarborg, kan het resterende bedrag afzonderlijk aan de huurder worden aangerekend.

Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen kan SIK Gent beslissen om toekomstige verhuringen aan dezelfde huurder of organisatie te weigeren.

Wat kost het als iets misloopt?

Tarieven bij schade of nalatigheid

Onderstaand overzicht bevat de forfaitaire kosten die kunnen worden aangerekend wanneer afspraken niet worden nageleefd of wanneer hierdoor bijkomende kosten ontstaan. Niet elke mogelijke situatie kan vooraf in deze tabel worden opgenomen. Wanneer de werkelijke schade, herstelkosten, vervangingskosten of andere aantoonbare kosten hoger zijn dan het vermelde forfait, kan het verschil bijkomend worden aangerekend. Eventuele bijkomende kosten worden steeds gemotiveerd en zo transparant mogelijk aan de huurder meegedeeld.

Categorie	Omschrijving	Bedrag
Schoonmaak & onderhoud	Vuilbakken (blauwe en doorzichtige) niet leeggemaakt	€ 20,00
	Afval niet gesorteerd	€ 100,00
	Glas, papier & karton niet meegenomen	€ 100,00
	Afwas niet gedaan	€ 75,00
	Vloeren niet gedweild	€ 200,00
	Terrein niet schoon achtergelaten (papiertjes, kroonkurken, ...)	€ 70,00
	Keuken niet proper achtergelaten (vet, etensresten, vuile kookplaten)	€ 75,00
	Koelkasten/vriezers niet leeggemaakt of ontdooid	€ 50,00
	Toiletten niet schoongemaakt	€ 50,00
	Buitenruimte niet opgeruimd (blikken, sigarettenpeuken, afval)	€ 50,00
	Etensresten/vloeistoffen achtergelaten (risico op ongedierte)	€ 75,00
	Lichten overal laten branden bij vertrek	€ 20,00
	Verwarming onnodig laten aanstaan	€ 50,00
Schade & materiaal	Verstopte wc's, gootstenen of afvoerpijpen	€ 170,00
	Beschadiging van foto's, kaders, posters en dergelijke	€ 100,00
	Schade aan materiaal of gebouwen	na inspectie
	Meubels niet terug op hun plaats gezet	€ 15,00
	Meubilair beschadigd	volgens schade
	Ramen niet gesloten bij vertrek met schade als gevolg	min. € 75,00
	Verkeerd gebruik thermostaat/verwarming	€ 50,00
	Verloren sleutel	min. € 175,00
Veiligheid & reglement	Ontgrendeling of verkeerd gebruik van brandblusapparaat	€ 350,00
	Stickers, karton of papier aan muren of ramen bevestigen	min. € 50,00
	Onterecht afgaan van brandalarm (opzet/nalatigheid)	€ 200,00
	Rookverbod binnen overtreden	€ 250,00
	Rookmelders afplakken of manipuleren	€ 350,00
	Vreemde elektrische toestellen of kabelwerken aansluiten	€ 100,00
Geluid & gedrag	Geluidsoverlast na 22u	€ 150,00
	Politie-interventie door overlast of gedrag	gehele waarborg
	Overschrijding van het toegelaten aantal personen	€ 100,00
Terrein & buitenruimte	Voertuigen voorbij het eerste gebouw	gehele waarborg
	Buitenruimte niet proper (blikken, peuken, afval, ...)	€ 50,00
	Terrein vuil achtergelaten	€ 150,00
Sleutels & toegang	Verloren sleutel	min. € 175,00
Sleutels & toegang	Voertuigen voorbij het eerste gebouw	gehele waarborg

Let op: dit is een beknopt overzicht. Afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende kosten worden aangerekend.

Verbruik & extra's

Algemene tarieven

Naast de basishuurprijs kunnen onderstaande verbruikskosten en eventuele extra kosten worden aangerekend, afhankelijk van het werkelijke gebruik en de gemaakte afspraken. De toepasselijke tarieven worden bij de reservatie of afrekening zo duidelijk mogelijk meegedeeld.

Omschrijving	Eenheid	Tarief
Deelnemers - meer	per persoon / per nacht	€ 7,50
Elektriciteit	per kWh	€ 0,72
Aardgas	per kWh	€ 0,25
Water	per m³	€ 18,70
Afval - PMD	per stuk	€ 8,50
Afval - restafval	per stuk	€ 8,50
Extra schoonmaak	per stuk	€ 200,00

Prijzen kunnen wijzigen

Onze tarieven kunnen worden aangepast wanneer kosten, marktprijzen of andere omstandigheden wijzigen.

Voor reeds definitief bevestigde reservaties blijven de tarieven gelden die bij de bevestiging werden meegedeeld, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders werd overeengekomen of een wijziging wettelijk verplicht is.

Voor nieuwe reservaties gelden steeds de tarieven die van toepassing zijn op het moment van de bevestiging. Vraag bij twijfel altijd de actuele tarieven op via verhuur@sikgent.be.

Akkoord met de huisregels

Door het lokaal of terrein te huren of te gebruiken, wordt de huurder geacht kennis te hebben genomen van dit huishoudelijk reglement, de toepasselijke tarieven en de gemaakte afspraken.

Bij niet-naleving kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, kosten worden aangerekend, kan de waarborg geheel of gedeeltelijk worden verrekend en kan SIK Gent beslissen om toekomstige verhuringen te weigeren.

Wij rekenen op de medewerking van iedere huurder en verwachten dat het lokaal, het terrein en de aanwezige infrastructuur veilig, zorgvuldig en met respect worden gebruikt en in een nette staat worden achtergelaten. Nog vragen? Neem gerust contact op via verhuur@sikgent.be.

Terug naar de verhuuraanvraag →

Huisregels & huishoudelijk reglement